Alpha-Pilot gestartet

Buchhaltung.
Abrechnung.
WEG-Verwaltung.

Der KI-Zuarbeiter, der die Fleissarbeit erledigt.
Ohne Systemwechsel, ohne Datenverlust.

Ihre Buchhalter ertrinken in Routinearbeit.
Und qualifizierter Nachwuchs fehlt.

Hausverwaltungen in ganz Deutschland stehen vor dem gleichen Problem: offene Stellen bleiben monatelang unbesetzt, die Einarbeitung dauert Monate — und das Tagesgeschäft wartet nicht.

4.000+
Einheiten pro Verwaltung
7+
Buchhalter benötigt
~70.000 €
Arbeitgeberkosten / MA / Jahr
6–12
Monate bis produktiv
70%
der Verwaltungen melden personelle Überlastung
14%
nehmen keine neuen Mandate mehr an
63
Jahre — Durchschnittsalter der Inhaber

Skalieren ohne eine einzige Neueinstellung.

Die repetitive, zeitintensive Dateneingabe — Belegzuordnung, Verteilerschlüssel, Abrechnungsentwürfe — wird agentenbasiert erledigt. Ihre Mitarbeiter konzentrieren sich auf das, was wirklich zählt: Eigentümerbetreuung, Entscheidungen, Qualitätskontrolle.

01

Anbindung

Dockt an Ihre bestehende HV-Software an — Sidomo, PowerHaus, DOMUS 4000, Win-CASA, Immoware24. Kein Systemwechsel, kein Datenverlust. Ihre Buchhalter arbeiten weiter wie bisher.

02

Agent arbeitet

Belegzuordnung, Verteilerschlüssel berechnen, CO₂-Kosten aufteilen, Abrechnungsentwürfe erstellen — die zeitintensive Fleissarbeit, die heute Stunden frisst.

03

Freigabe

Nichts geht raus ohne menschliche Prüfung. Ihr Buchhalter sieht jede Position, korrigiert wo nötig und gibt frei — mit einem Klick. Der Mensch bleibt der letzte Check. Immer.

Buchhaltung
85% automatisiert
Abrechnung
90% automatisiert
WEG-Verwaltung
80% automatisiert

Die Mathematik ist eindeutig.

Beispiel: eine Hausverwaltung mit 4.000 Einheiten, 7 Buchhaltern und 2 offenen Stellen, die seit Monaten nicht besetzt werden können.

Ohne Agent

7 Buchhalter (aktuell) 490.000 €
2 offene Stellen (gesucht) 140.000 €
Recruiting + Einarbeitung 20.000+ €
Personalkosten (Ziel) 650.000 €

Mit wegentify

7 Buchhalter (bleiben) 490.000 €
wegentify Agent 12–24.000 €
Kapazität 9–11 FTE-Äquiv.
Ersparnis / Jahr 126–148.000 €

* Arbeitgeberkosten ca. 70.000 €/MA/Jahr. Modellrechnung auf Basis typischer Verwaltungsgrößen.

Oder anders: Wachstum von 4.000 auf 6.000+ Einheiten — ohne eine einzige Neueinstellung.

Weniger als eine halbe Stelle.

Flat-Preis nach Portfoliogröße. Keine versteckten Kosten. Alpha-Pilot-Kunden erhalten Sonderkonditionen.

Bis 1.000 Einheiten
499 € / Monat
Alle Skill-Bereiche inklusive. Buchhaltung, Abrechnung, WEG-Verwaltung.
Alpha-Pilot
3.000 – 10.000 Einheiten
1.999 € / Monat
Enterprise + Priority Support. Für große Portfolios.
Enterprise

Zum Vergleich: ein Immobilienbuchhalter kostet ca. 70.000 € pro Jahr (Arbeitgeberkosten). Wenn Sie einen finden.

Wo wir stehen.

wegentify befindet sich in aktiver Entwicklung. Wir sind ehrlich darüber, was bereits funktioniert — und was wir noch bauen.

Produkt in Entwicklung

Kern-Logik für Betriebskostenabrechnung und Belegzuordnung in aktiver Entwicklung. Erste Pilot-Kunden starten Q2 2026.

Software-Integrationen geplant

Sidomo, PowerHaus, DOMUS 4000 und Win-CASA als erste Zielplattformen. Noch nicht live.

Compliance in Vorbereitung

SOC 2, ISO 27001 und DSGVO-Konformität sind in Planung. Noch nicht zertifiziert.

Alpha-Pilot gestartet

Wir arbeiten mit ersten Pilotkunden zusammen, um den Agenten unter realen Bedingungen zu validieren.

Der Mensch entscheidet.
Immer.

Der Agent ist der Zuarbeiter, nicht der Entscheider. Die wertvolle Arbeit — Beziehungen, Entscheidungen, Verantwortung — bleibt bei Ihrem Team. Und wenn Sie skalieren wollen, brauchen Sie keine neue Stelle. Sie brauchen einen Agenten.